プライバシー
ポリシー

取り扱い

お預かりする情報と、その使いみち

対象は core-best.jp（このサイト）と、当社が運営する「CORE 総合適性検査」（shindan.core-best.jp）です。準備中のサービスは、公開するときにこのページを見直します。

1. 1. 受検した方からお預かりするもの

   適性検査を受けていただくとき、次のものをお預かりします。お名前は預かりません。

   • 設問へのご回答
   • 回答にかかった時間や、回答の仕方（同じ選択肢が続くなど）。これは回答の信頼性をみるために使います
   • 受検コード（受検した方を区別するために、受検を実施した会社が決める番号です。当社は暗号化して保管します）
   • 同意していただいた日時・同意文の版・そのときのIPアドレス・ブラウザの種類（同意の記録として残します）

2. 2. お名前とメールアドレスについて

   受検した方のお名前・メールアドレスは、当社のシステムに保存する場所そのものを作っていません。受検の案内も当社からは送らず、受検用のURLは実施する会社が受検者へお渡しします。受検コードと個人の対応表は、受検を実施する会社が自社で管理します。

3. 3. 企業のご担当者からお預かりするもの

   お申し込みとご連絡のために、会社名・法人番号・ご担当者のお名前・メールアドレス・電話番号・サイトのURLをお預かりします。お名前とメールアドレスは暗号化して保管します。会社が実在するかの確認には、国税庁の法人番号システムのWeb-APIを使います（会社の情報だけを照会します。個人の情報は送りません）。

4. 4. サーバーの記録とクッキー

   サイトを見ていただいたときの通信の記録（IPアドレス・日時・見たページ・ブラウザの種類）が、サーバーに残ります。障害の調査と不正利用の検知に使います。クッキーは、受検の画面と管理画面でログイン状態などを保つために必要なものだけを使います。広告や行動の追跡には使いません。

5. 5. 何に使うか

   お預かりした情報は、次のことにだけ使います。これ以外の目的には使いません。

   • 結果レポートを作り、受検を実施した会社へお渡しすること（採用選考の参考資料として使われます）
   • 回答の信頼性を判定すること
   • 検査そのものの精度を上げるための統計（あとで説明する匿名化をしたうえで使います）
   • お問い合わせへの対応、不具合の調査、不正利用の検知

6. 6. 採点にAIは使いません

   回答の採点は決められた計算だけで行います。外部のAIサービスへ回答を送る経路そのものを作っていません。

7. 7. 統計に使うときの匿名化

   検査の精度を上げるため、ご回答を匿名化したうえで統計に使います。匿名化のときは、受検コード・社名・法人番号・個票を見分けるための番号を消し、会社を表す値は元に戻せない値に置き換えます（置き換えに使った値は、書き出したあとで捨てます）。当社は個人へ戻すための対応表や鍵を持ちません。同じ職種・同じ会社の組み合わせが5人より少ないときは、会社の値を伏せます。個人を特定しようとする行為（ほかの情報と突き合わせるなど）は行いません。加工の方法の概要は shindan.core-best.jp の「/about/anonymization」に掲載しています。受検を実施する会社は、管理画面の設定で統計への利用を止めることができます。

8. 8. 第三者へ渡すこと

   お預かりした情報を、第三者へ売ったり渡したりすることはありません。渡すのは、受検を実施した会社に対する、その会社の受検者の結果だけです。法令にもとづいて求められた場合を除き、これ以外には提供しません。

9. 9. どのくらい保管するか

   保管する期間は次のとおりです。期間を数える起点になる日付（不採用が確定した日・退職した日）は、受検を実施した会社が管理画面に入力します。

   • 採用されなかった方: 不採用が確定した日から1年
   • 採用された方: 在職している間と、退職してから1年
   • 社員の方（自社の傾向を読むための受検）: 同意を取り消したとき、または退職したとき
   • 受検用のURLを発行しただけで受検されなかった場合: 発行から90日
   • 利用する会社が解約した場合: 解約から90日で消します
   • すでに匿名化した統計データ: 個人にも会社にも戻せないため、削除の対象外です

10. 10. どうやって消すか

    期限が来たものは、決まった手順（毎日動く削除の仕組みと、人による確認の二段）で消します。消す前に復元用の控えを取り、間違って消しすぎたときに戻せるようにしています。消した記録（いつ・どの受検者かを示す符号）は残しますが、そこにお名前は含みません。

11. 11. 安全のためにしていること

    通信はすべてHTTPSで暗号化します。受検コードとご担当者のお名前・メールアドレスは、保存するときに暗号化します。管理画面は個人ごとのアカウントでしか入れず（共有は禁止しています）、閲覧・PDFの出力・状態の変更はすべて記録に残ります。利用する会社ごとにデータを分けており、ほかの会社のデータは見られません。

12. 12. 同意と、その取り消し

    受検の前に、ご本人の画面で、利用目的・保管する期間・第三者へ渡さないこと・お問い合わせ窓口をお読みいただき、ご本人がチェックして同意していただきます。管理者が代わりにチェックする仕組みは置いていません。同意はいつでも取り消せます。下の窓口へご連絡ください。社員の方の受検は任意で、受けないこと・同意しないことによる不利益な取り扱いはありません。

13. 13. ご自身の結果を知りたいとき

    検査の結果は採用選考のための内部資料のため、当社から受検者ご本人へ点数をお知らせすることはしていません。個人情報保護法にもとづく開示のお求めは下の窓口で受け付け、手続きのうえ、能力の各領域の概括文と、性格・タフネスの所見文をまとめた「本人開示サマリー」をお渡しします。回答の信頼性の判定内容など、お伝えするとその後の受検で回答を作れてしまう部分は、お渡しできない場合があります。その判断は、お求めごとに理由を記録したうえで行います。

14. 14. この検査はストレスチェックではありません

    「タフネス診断」は、労働安全衛生法にもとづくストレスチェックではありません。医学的な診断もしません。法定のストレスチェックのデータと、この検査のデータを結び付けることもしません。

15. 15. お問い合わせ

    この取り扱いについてのご質問、同意の取り消し、開示のお求めは、mizuno@webkikaku.co.jp までご連絡ください。受検した方は、受検を実施した会社の窓口へお問い合わせいただくこともできます。

内容を変えたときは、このページの「最終更新日」を書き換えます。実際の取り扱いを変えるときは、変えたあとに掲載するのではなく、掲載してから変えます。